QPJ QUALITY PROTECTS JOBS s.r.o.

Sumarizace povinného příspěvku rizikovým pracovníkům

Nová legislativní povinnost: příspěvek zaměstnavatelů rizikovým pracovníkům

Interní odkazy, které by Vás mohly zajímat

1️⃣ Co zákon přináší?

Od 1. ledna 2026 vzniká zaměstnavatelům nová legislativní povinnost. Konkrétně budou muset přispívat zaměstnancům, kteří vykonávají rizikovou práci zařazenou do 3. kategorie prací, na produkt spoření na stáří.

Tento příspěvek lze poskytovat formou:

penzijního připojištění, nebo
doplňkového penzijního spoření.

Zároveň však platí, že povinnost zaměstnavatele vzniká pouze tehdy, pokud zaměstnanec své právo aktivně a písemně uplatní. Nejedná se tedy o automatický nárok bez dalšího kroku.

Opatření se současně vztahuje pouze na vybrané rizikové faktory práce, mezi které patří:

vibrace,
zátěž chladem,
zátěž teplem,
celková fyzická zátěž.

Hlavním cílem této právní úpravy je umožnit dotčeným zaměstnancům čerpání předdůchodu, a tím zmírnit dopady dlouhodobé práce v náročných podmínkách.

2️⃣ Kdo má nárok na příspěvek?

Nárok na příspěvek má zaměstnanec, který v daném kalendářním měsíci odpracuje alespoň tři směny na rizikové pracovní pozici.

Zároveň musí být riziková práce vykonávána po převážnou část směny. V praxi se tedy uplatňuje tzv. většinové hledisko, přičemž toto pravidlo platí jak pro zkrácené, tak i pro prodloužené směny.

3️⃣ Výše příspěvku

Výše povinného příspěvku činí 4 % z vyměřovacího základu zaměstnance. Tato sazba se však uplatní pouze tehdy, pokud zaměstnanec splní podmínku minimálního počtu rizikových směn.

V případě kratších nebo delších směn se navíc provádí přepočet odpracované doby, kdy každá započatá hodina odpovídá 1/8 směny.

Pro lepší orientaci lze uvést následující příklady:

směna o délce 7,5 hodiny = 1 směna,
směna o délce 10 hodin = 1,25 směny,
směna o délce 3,25 hodiny = 0,5 směny.

Povinný příspěvek je následně splatný do konce následujícího kalendářního měsíce. Současně se částka zaokrouhluje vždy nahoru, což je nutné zohlednit v mzdových systémech.

4️⃣ Kdy povinnost začíná platit?

Povinnost zaměstnavatele nezačíná automaticky. Naopak vzniká až na základě písemného oznámení zaměstnance, že své právo na příspěvek uplatňuje.

Součástí tohoto oznámení musí být rovněž identifikační údaje penzijní společnosti, typicky číslo smlouvy nebo variabilní symbol. Teprve poté lze příspěvek správně odvádět.

Z tohoto důvodu je prvním rozhodným obdobím měsíc následující po doručení oznámení zaměstnance.

5️⃣ Povinnosti zaměstnavatele

Zaměstnavatel má zároveň povinnost prokazatelně informovat zaměstnance o jejich právu na příspěvek. Tuto informační povinnost je nutné splnit:

před zahájením výkonu rizikové práce,
případně u stávajících zaměstnanců nejpozději do 15 dnů od účinnosti zákona.

Informace může být poskytnuta také elektronickou formou, nicméně musí být uchovatelná a tisknutelná, aby byla splněna zákonná podmínka.

6️⃣ Povinnost potvrzení platby

Jakmile zaměstnavatel uhradí první povinný příspěvek, musí zaměstnanci automaticky vydat jednorázové potvrzení. To se vydává:

bez žádosti zaměstnance,
bezplatně,
nejpozději do konce měsíce, ve kterém byl příspěvek zaplacen.

Na druhé straně, pokud zaměstnanec požádá o vystavení druhopisu potvrzení, je zaměstnavatel oprávněn požadovat úhradu prokazatelných nákladů.

7️⃣ Kontrola a sankce

Kontrolu plnění povinností provádějí územní správy sociálního zabezpečení. Ty jsou oprávněny ověřovat jak samotnou úhradu, tak i správnost výpočtu.

Pokuty mohou být uloženy zejména v případech, kdy dojde k:

nezaplacení příspěvku,
nesprávné výši,
opožděné úhradě,
porušení informační povinnosti,
nevydání potvrzení zaměstnanci.

V důsledku toho jsou sankce srovnatelné s postihy za porušení povinností při výplatě mezd.

8️⃣ Daňový režim

Z pohledu zaměstnance platí, že příspěvky do výše 50 000 Kč ročně nepodléhají dani ani odvodům. Jakmile je však tento limit překročen, nadlimitní část se již zdaňuje.

Zároveň je nutné zdůraznit, že pro zaměstnavatele představuje příspěvek daňově uznatelný náklad, což má pozitivní dopad na celkové náklady firmy.

Povinnost lze navíc splnit i prostřednictvím již existujících plnění, například na základě: