Povinné příspěvky zaměstnancům ve 3. kategorii práce od roku 2026: Jak se připravit a snížit náklady
Interní odkazy, které by Vás mohly zajímat:
➡️ Kategorizace prací a povinnosti zaměstnavatele
➡️ Měření pracovního prostředí v rámci BOZP
Nová povinnost zaměstnavatelů od roku 2026
Od 1. ledna 2026 budou muset zaměstnavatelé povinně odvádět 4 % z hrubé mzdy zaměstnance ve třetí kategorii rizikové práce na jeho penzijní spoření. Povinnost je zakotvená v novele zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, a je dále rozpracovaná v novém zákoně č. 324/2025 Sb. – o povinném příspěvku na produkty spoření na stáří.
Cílem opatření je kompenzovat zvýšenou zdravotní zátěž pracovníků a podpořit jejich dřívější odchod do penze. Pro zaměstnavatele to však představuje mzdový nárůst, proto by měli včas ověřit, zda nezařazují pracovní pozice do třetí kategorie zbytečně.
➡ Zaměřuje se na 4 rizikové faktory:
- vibrace
- zátěž chladem
- zátěž teplem
- celková fyzická zátěž, jde-li o zátěž při dynamické fyzické práci vykonávané velkými svalovými skupinami
Co přesně spadá do třetí kategorie práce
Rozsah určuje zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, a rozhodnutí hygienické stanice.
Typicky se hodnotí faktory jako:
-
Hluk a vibrace
-
Chemické látky a prašnost
-
Fyzická zátěž a pracovní polohy
-
Zátěž chladem, teplem nebo mikroklimatem
-
Zraková nebo psychická zátěž
Pokud měření rizikových faktorů neprokáže překročení limitů pro třetí kategorii, lze práci přeřadit do druhé kategorie, čímž se zaměstnavatel vyhne povinnému příspěvku.
Jak optimalizovat kategorizaci a snížit budoucí náklady
1) Nechte prověřit, zda je třetí kategorie opravdu nutná
Praktická zkušenost ukazuje, že řada firem má třetí kategorii historicky, ale podmínky se mezitím zlepšily. Kontrola kategorizace může odhalit významný prostor pro úspory.
2) Provádějte měření pracovních podmínek
Bez měření nelze obhájit přeřazení práce do nižší kategorie. Měření se týká zejména:
-
hluku,
-
prašnosti,
-
chemických expozic,
-
fyzické zátěže,
-
mikroklimatu.
3) Upravte technologii nebo organizaci práce
Jednoduchá opatření (větrání, stínění, zvedací technika, změna pracovních režimů) často sníží expozici zaměstnanců a tím i kategorii práce.
Naše odborná pomoc při kategorizaci
Nabízíme:
-
Revizi kategorizace a jejích důvodů
-
Zprostředkování autorizovaného měření rizik
-
Vypracování kompletní dokumentace pro orgány ochrany veřejného zdraví
-
Poradenství a zastupování při jednáních s hygienou
Tím pomáháme firmám plnit legislativní požadavky a zároveň optimalizovat náklady spojené s novými povinnými odvody.
Shrnutí pro zaměstnavatele
✔ od 1. 1. 2026 vzniká povinnost odvádět 4 % z hrubé mzdy zaměstnance ve třetí kategorii
✔ pokud zaměstnanec odpracuje alespoň tři směny rizikové práce, musí zaměstnavatel platit
✔ revize kategorizace může významně snížit budoucí náklady
✔ měření rizik je základním krokem pro obhajitelné zařazení práce
DODATEK: Co zásadního přináší zákon č. 324/2025 Sb.
Nový zákon zavádí detailní pravidla pro povinný příspěvek zaměstnavatelů.
Co je nejpodstatnější:
1️⃣ Povinnost vzniká pouze zaměstnavatelům, jejichž zaměstnanci:
-
pracují ve třetí kategorii rizikovosti, a
-
odpracují alespoň tři směny rizikové práce v měsíci.
2️⃣ Výše příspěvku:
-
4 % z vyměřovacího základu zaměstnance
-
platí se za každý měsíc, kdy je podmínka splněna
3️⃣ Založení nároku je na zaměstnanci:
Zaměstnavatel začne platit až poté, co zaměstnanec písemně oznámí, že má produkt spoření (penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření).
4️⃣ Zaměstnavatel má novou informační povinnost:
Musí písemně informovat zaměstnance před nástupem na rizikovou práci:
-
že na příspěvek má nárok,
-
jak ho uplatnit.
5️⃣ Evidenční povinnosti (největší dopad na praxi):
Každý zaměstnavatel musí vést 10 let evidenci obsahující:
-
seznam zaměstnanců uplatňujících právo,
-
jejich identifikaci a údaje z oznámení,
-
počet odpracovaných směn,
-
kdy bylo zaplaceno a kolik.
Záznamy musí na vyzvání poskytnout OSSZ do minimálně 8 dnů.
6️⃣ Sankce jsou vysoké:
-
až 2 000 000 Kč za nezaplacení příspěvku,
-
až 200 000 Kč za porušení informačních nebo evidenčních povinností.
Nejkratší možný závěr k zákonu 324/2025 Sb.
➡️ Placení 4 % je povinné, ale jen pokud zaměstnanec uplatní nárok a skutečně vykonává rizikovou práci minimálně tři směny měsíčně.
➡️ Zákon zavádí výrazné evidenční a informační povinnosti – zaměstnavatel musí být připraven prokázat splnění povinností a archivovat dokumentaci 10 let.
➡️ Riziko sankcí je vysoké, proto je vhodné včas provést revizi kategorizace práce a interní procesy.
